Il doit se dérouler au moins deux fois par an, et statue sur tous les points de l’ordre du jour, à travers des votes à la majorité simple et pour lesquels :

• la fédération française a 4 voix ;
• les fédérations belge, québécoise, suisse et sénégalaise ont chacune 2 voix ;
• le Bureau Afrique a 1 voix ;
• les membres du Conseil d’administration ont chacun 1 voix.